Socialförvaltningen, Individ- och familjeomsorgen, Familjestödsenheten

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Vilka är vi?

Familjestödsenheten är en enhet inom individ och familjeomsorgen som består av tre arbetsgrupper som leds av samordnare och enhetschef. Inom verksamheten arbetar ca 30 medarbetare som ansvarar för att utföra biståndsbeviljade behandlingsinsatser som riktas till barn och ungdomar 0-21 år och deras föräldrar samt för serviceinsatser som råd- och stödsamtal och gruppverksamhet till samma målgrupp.

Vi har nu behov av att anställa en administrativ assistent på heltid till vår verksamhet. Vi erbjuder ett stimulerande uppdrag i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö, flextid samt friskvårdstimme. Som administrativ assistent hos oss kommer du även ha assistentkollegor att samarbeta med från andra verksamheter inom vår avdelning. Vår arbetsplats finns centralt lokaliserad i Visby.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som administrativ assistent hos oss innebär att effektivt stödja enhetschef, arbetsledare och medarbetare i arbetet med bland annat schemaläggning i medvind, fakturahantering, framtagande av underlag samt inköp. Du är ansvarig för att skriva protokoll vid vissa möten och bidrar med service och planering i samband med sammankomster. Du är även ansvarig för hantering av våra leasingbilar. Ytterligare ett område där du kommer ha en viktig stödfunktion är hantering av verksamhetsstatistik. Du ingår i en grupp av administrativa assistenter inom avdelningen där ni går in som backup för varandra vid behov.

Vem är du?

Krav för tjänsten är en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.

Meriterande är vidareutbildning inom administrativt arbete, med särskilt fokus på utbildning inom regionens interna administrativa system, framförallt Medvind, Docpoint och vårt ekonomisystem Visma. Meriterande är även god verksamhetskunskap.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.

Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Om socialförvaltningen

Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.