Vilka är vi?

Demokrati och kvalitetsfrågor är av avgörande betydelse i Region Gotland och vi söker dig som vill vara med och leda utvecklingen inom detta område tillsammans med oss. Uppdraget som avdelningschef för Demokrati och kvalitet är nytt då avdelningen vuxit i storlek och betydelse de senaste åren. Som avdelningschef ansvar du för enheterna regionkansli, informationsförvaltning och utveckling och kvalitet. Den sista är du även enhetschef för. Du representerar avdelningen i förvaltningsledningen. Kvalitetsområdet företräds av biträdande förvaltningschef tillika kvalitetsdirektör i koncernledningen varför rollerna har ett nära samarbete. Samarbetet omfattar även regionens kvalitetsnätverk och externa forum.

Dina arbetsuppgifter

I din roll som avdelningschef ingår du i förvaltningens ledningsgrupp och är underställd biträdande förvaltningschef tillika kvalitetsdirektör. Du leder och utvecklar avdelningen Demokrati och kvalitet inklusive de processer som avdelningen ansvarar för på regionövergripande nivå. Som avdelningschef leder och utvecklar du avdelningen tillsammans med två enhetschefer vad gäller personal, ekonomi och verksamhet. Därtill är du enhetschef för enheten utveckling och kvalitet med idag åtta medarbetare med regionövergripande strategiska funktioner in kvalitet, utveckling och samverkan. Avdelningen ansvarar för strategiska demokrati- och kvalitetsfrågor, regionövergripande samverkansprocesser för barn, vuxna och äldre, partnerskapet med Uppsala universitet, dokument- och ärendehantering för regionfullmäktige och regionstyrelsen och utskott. Vidare ansvarar du som avdelningschef för arkiv- och registraturfunktioner, genomförandet av allmänna val, kanslier för patientnämnd, överförmyndarnämnd, budget- och skuldrådgivning, informationsförvaltning samt juridiskt stöd.

Inom avdelningens områden arbetar ni tillsammans fram effektiva strategier och metoder för att, med tillgängliga resurser, förebygga problem och risker, följa upp resultat, förändra och förbättra tillsammans med medarbetare och med medborgaren i fokus.

Som avdelningschef analyserar du resultat och föreslår adekvata insatser avseende förbättringar. Tillsammans med kvalitetsdirektören ansvarar du för regionens styrdokument inom området demokrati och kvalitet och för regionövergripande nätverk så som vårt kvalitetsnätverk tillsammans med strateger. Du delar även i externa forum som till exempel SIQ regionnätverk.

Vidare ansvarar du för att organisera utbildningar för förtroendevalda och chefer samt att hålla samman arbetet med medborgardialoger i Region Gotland. I ditt uppdrag ingår även att svara på remisser och motioner samt ta fram beredningsunderlag och kunskapsunderlag till förtroendevalda.

Vem är du?

Vi söker dig som har akademisk examen inom beteende eller samhällsvetenskap, alternativt annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet av att leda och utveckla processer på övergripande nivå i en politisk styrd organisation i kommun eller region. Du har god kunskap och erfarenhet av systematisk kvalitets-och verksamhetsutveckling.

Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har bred erfarenhet av chefskap och av att leda genom andra i tillit. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva utveckling tillsammans med såväl chefer och medarbetare som brukare/kunder, medborgare, förtroendevalda och leverantörer. Har du erfarenhet av demokratiska processer såsom ärendeberedning och informationsförvaltning är även detta meriterande. Då Region Gotland är medlem i Sveriges institut för kvalitetsutveckling, SIQ, ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete med SIQ kvalitetsmodell.

Som person ser vi att du är strukturerad och har god förmåga att planera ditt arbete.  Som ledare skapar du motivation och engagemang hos dina medarbetare så att ni tillsammans når uppsatta mål och uppdrag där medborgarna är i fokus. En stor del av tjänsten innebär samverkan med andra, och du behöver därför vara lyhörd och ha förmågan att arbeta relationsskapande. Du förstår vikten av att vara professionell, pedagogisk och tydlig och etablerar trovärdighet i samarbete med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker dig i tal och skrift.

Utöver formella krav lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaper som anses betydande för rollen.