Vilka är vi?

Vill du vara med och utveckla förvaltningens arbete inom försörjningsfrågor, bli en del av en organisation som jobbar med både utbildning och arbetsliv och samtidigt utveckla dig själv? Då har du din möjlighet här.

Vi välkomnar dig till avdelning stöd och utveckling inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, en arbetsplats som präglas av god stämning, samarbete och stort engagemang.

Avdelningen samordnar förvaltningens verksamhetslednings- och stödprocesser, tar fram underlag för rapporter samt ansvarar för expediering av olika politiska beslut på uppdrag av förvaltningschefen. Vi stödjer, i samverkan med regionstyrelseförvaltning och teknikförvaltning, chefer med förvaltningsövergripande och förvaltningsspecifika frågor inom kommunikation-, logistik-, säkerhet-, lokal, måltids- och myndighetsfrågor samt administration, ärendehantering, nämndadministration, utredningar och projekt. Arbetet utgår från Visborgsområdet i Visby där den centrala förvaltningen är placerad.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en försörjningssamordnare till vårt försörjningsteam inom central förvaltning. Huvuduppdraget sammanfattas i följande delar:

Försörjningssamordnarna stödjer, samordnar och ansvarar för att, som en del i ett försörjningsteam, hålla ihop försörjningsprocesserna inom förvaltningens ansvarsområden. Teamet är en centralt viktig del i arbetet med lokalplanering och kontraktshantering, ekonomisk uppföljning, investeringar och säkerhetsfrågor, Ni samordnar arbeten med underhåll, ombyggnationer, inköp av möbler, utforma utemiljöer samt ingår i projektgrupper för nybyggnation. Allt för att ge det stöd och tydlighet som verksamheterna behöver.

I denna roll kommer det även att ingå ett ansvar för att utforma en nyare grundläggande struktur för arbetet med försörjningsfrågor. Innebär bland annat utformning och uppdatering av rutiner, former för dokumentation och hur uppdrag redovisas, utvärderas, följs upp och kommuniceras.  

I arbetet är det viktigt med ett nära samarbete med kolleger inom avdelning stöd och utveckling, med skolledare och chefer samt andra förvaltningar inom Region Gotland som är delaktiga i försörjningsprocesserna. Många delar i arbetet sker i gott samarbete med teknikförvaltning, samhällsbyggnadsförvaltning och regionstyrelseförvaltningen.

Du kommer att ha många kontaktytor där du ges möjlighet att bidra till utveckling med initiativ, struktur, projektledning, ekonomiskt och tekniskt kunnande. Vi arbetar tillsammans men du ges också möjlighet att arbeta självständigt i projekt i olika storlek.

Avdelningen innehåller flertalet olika kompetenser vilket ger dig möjlighet till utvecklande samarbeten med kolleger som IT-strateg, verksamhetsspecialister, verksamhetsutvecklare, kommunikatör, nämndsekreterare, kvalitetscontrollers och utbildnings- och arbetslivsförvaltningens ledningsgrupp.

Som försörjningssamordnare är du direkt underställd chefen för avdelning stöd och utveckling men uppdrag från förvaltningschef och/eller från politiken kan förekomma.

Vem är du?

Vi lägger stort fokus på din personliga potential och lämplighet vilket kan vara avgörande.

Utöver det så bedömer vi att följande är viktigt för att lyckas i rollen;

Vi söker dig med erfarenhet inom alla eller något av följande områden som byggnadsteknik och utformning,  lokal- och fastighetsplanering och budgetarbete. Möjlig utbildningsbakgrund kan vara inom byggteknisk inriktning som till exempel byggnadsingenjör, fastighetsförvaltning eller erfarenhet som arbetsgivaren prövar likvärdig.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av något eller några av följande delar; att arbeta i en politiskt styrd organisation, av projektledning, arbetat med försörjningsfrågor inom skolformer, byggprocesser och ekonomi- och budgetarbete.

Det är viktigt med en förtroendeingivande framtoning och god pedagogisk förmåga.
Som person har du god organisatorisk förmåga och en vana att arbeta i team och i projektform med flera pågående parallella processer. Du har även en god digital kompetens och relativt lätt att lära dig nya program och system.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska.