Service och diagnostik/medicinska sekreterare

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Vilka är vi?

Medicinska sekreterare inom specialistvården är organiserade i två enheter, en enhet där vi arbetar i verksamheter inom medicinska specialiteter, psykiatri och habilitering/rehabilitering och en enhet där vi arbetar i verksamheter inom opererande specialiteter, akuten, IVA och röntgen.

Inom verksamhetsområde barn- och ungdomsmedicin diagnostiseras och behandlas sjukdomar som kan drabba barn och ungdomar mellan 0 till 18 år. Det kan handla om infektioner, astma/allergi, njur- och urinvägssjukdomar, diabetes, mag-/tarmsjukdomar, cancer och blodsjukdomar, tillväxtrubbningar eller hormonella rubbningar, hjärtsjukdomar, neurologiska sjukdomar och ämnesomsättningssjukdomar samt psykosomatisk problematik.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en ny medarbetare till en kombinerad tjänst chefssekreterare/medicinsk sekreterare till barn- och ungdomsmedicinska mottagningen.

I rollen som chefssekreterare verkar du självständigt i nära samarbete med verksamhetschefen och enhetens medarbetare.
Du kommer bland annat att arbeta med

administrativt och koordinerande arbete inom områden såsom personal, ekonomi och dokumentation (dokumenthantering med styrdokument och rutiner samt möten/mötesprotokoll).
att bistå verksamhetschefen i frågor gällande den dagliga styrningen av verksamheten, lägga grundschema för läkarna m.m.

Tillsammans kommer du och chefen att hitta arbetssätt som passar er och du kommer dagligen ha kontakt med medarbetare inom olika professioner och vara en nyckelfunktion som får helheten att fungera.
Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med

journalskrivning
schemaläggning och tidboksjusteringar vid sjukfrånvaro hos medarbetare
vårdkontaktsregistrering, diagnos- och KVÅ-kodning
posthantering
registrering i kvalitetsregister
övriga administrativa uppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör. Tidigare erfarenhet inom yrket är meriterande.

Du har god servicekänsla, ser möjligheter, är flexibel och kan ta egna initiativ. Du prioriterar och organiserar ditt arbete självständigt men har också god samarbetsförmåga. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.