HR-stöd

HR-avdelningen består av HR-direktör, verksamhets- och organisationsutvecklare, HR-strateger samt två enheter, HR-stöd och HR-lön.

På enheten HR-stöd är vi idag 20 medarbetare; HR-specialister, en administratör och en verksamhetsutvecklare. Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsprojekt inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon/mail eller förmedlar ärenden vidare till kollegor inom aktuellt område.

Just nu är vi inne i ett intensivt arbete med flera olika utvecklingsprojekt där det händer mycket i den digitala utvecklingen. Vi utökar nu vårat team med denna spännande och utvecklande nya tjänst. 

Vi är en positiv och engagerad enhet vars uppdrag är ständigt växande då våra tjänster är efterfrågade ute i regionens alla verksamheter. Vi arbetar ständigt med att se över vårt arbetssätt och försöker hitta nya lösningar som ska underlätta för regionens chefer och medarbetare. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans om så önskas.

Dina arbetsuppgifter

Som systemadministratör kommer du att arbeta centralt med de system som är tillknutna HR. Systemet du främst kommer arbete med är Kompetensportalen, vårt system för kompetensutveckling. Du kommer även att arbeta med våra övriga system inom HR-området.  

Du kommer att vara med och ansvara för mailflödet i systembrevlådan tillknutna de system vi har och vara med att utbilda nya användare av systemen. Du kommer att vara ett stöd till cheferna inom våra verksamheter samt ta tillvara på synpunkter från dem i ett utvecklande syfte. 

Du kommer att arbeta nära vår verksamhetsutvecklare och vår HR- administratör.

Vem är du?

Vi ser att du har relevant utbildning, eller kan visa på erfarenhet som bedöms som likvärdig.

Du har erfarenhet av att arbeta i system och du har lätt för att stödja användare och förstå deras behov. Du är driven, strukturerad, serviceinriktad och en bra kommunikatör.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet eller en politisk styrd organisation. 

Du trivs i att arbeta självständigt och har lätt för att prioritera. Samtidig trivs du med att vara en del av ett team och gillar andan av att vi hjälps åt.

Din kompetens och erfarenhet är viktig men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.