Informationsförvaltningsenheten

Enheten för informationsförvaltning bidrar bland annat till att upprätthålla offentlighetsprincipen inom Region Gotland. I enheten finns ett antal ingående verksamheter såsom regionarkivet, Region Gotlands samlade registratur, styrning och stöd inom området informationssäkerhet samt förvaltande av centrala verksamhetssystem för informationshantering. Enheten består av 17 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter

Som enhetschef verkar du som en samlande kraft för informationsförvaltningsenheten som helhet och även för den unika utveckling som behöver ske inom dess olika delar. Arbetet innebär både direkt och nära ledarskap med uppdraget att driva, utveckla och ansvara för att verksamheten uppnår förväntade mål och resultat inom tilldelad budget. I din roll som chef för enheten ansvarar du också för att fortsätta etablera och strategiskt utveckla Region Gotlands informationsförvaltning.

Chefsrollen omfattar uppdraget att driva, utveckla och ansvara för att verksamheten uppnår förväntade mål och resultat inom tilldelad budget. Enhetschefen ingår i avdelningens ledningsgrupp och ska bidra till avdelningens, förvaltningens och Region Gotlands utveckling som helhet. Uppdraget utgår från Region Gotlands styrmodell, gemensamma styrdokument, nämndens reglemente och övriga politiska beslut. Vidare har du en viktig roll i uppföljning och analys för att kunna bidra till lärande och fortsatt utveckling.

En viktig del av uppdraget innefattar att samarbeta och samverka med andra förvaltningar och verksamheter för att uppnå resultat inom området informationsförvaltning.

Vem är du?

Vi söker dig som har akademisk examen inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att vara chef med budget- och medarbetaransvar.

Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har utbildning i grupputveckling, verksamhetsutveckling, processutveckling, samverkan, förändringsledning och ledarskap. Vi ser gärna att du har ett intresse för eller utbildning och erfarenhet inom ett eller flera av enhetens uppdrag och styrande lagrum.

Har du tidigare chefserfarenhet för medarbetare som arbetar både stödjande och styrande gentemot andra verksamheter, eller erfarenhet av att ha en ledande roll i en sådan verksamhet ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med ett eller flera av enhetens uppdrag.

Arbetet ställer krav på din förmåga att självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter med hänsyn till verksamhetens och Region Gotlands behov. För att lyckas i rollen har du god förmåga att leda och motivera dina medarbetare framåt på ett tydligt och strukturerat sätt. För att driva processer framåt är det viktigt att du kan lyfta blicken och se på sakernas långsiktiga betydelse, att du ser sammanhang och arbetar målinriktat.

Ytterst handlar arbetet om att skapa värde för dem vi är till för så du behöver ha medborgarna i fokus när du utvärderar enhetens arbete. Därtill att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare värderar vi att du är lyhörd, kommunikativ och pedagogisk med mycket god förmåga att bygga relationer och nätverk.

Utöver formella krav lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaper som anses betydande för rollen.