Kultur och fritidsavdelningen

Kultur och fritidsavdelningen ansvarar för verksamheten inom områdena bibliotek, fritid och kultur och har cirka 90 medarbetare. Vi arbetar övergripande med att främja medborgarnas hälsa och livskvalitet, att utveckla samhället och fördjupa demokratin genom att inspirera till och möjliggöra fysiska och sinnliga upplevelser, stimulera till eget skapande, till mellanmänskliga möten och meningsfull tillvaro. Detta både för den som valt att bo här och för dem som besöker ön.

En stark kultur- och fritidsverksamhet bidrar till god livskvalitet och är viktig för utvecklingen av stimulerande livsmiljöer. Avdelningens verksamhet är därmed en viktig grund i ett gott samhälle där människor mår bra till både kropp och själ.

Vi hjälper till att göra Gotland till en härlig plats att bo, leva och verka i. Vi bidrar till en god folkhälsa och vi skapar sammanhang för människor att mötas och utvecklas i. Vårt uppdrag är att säkerställa att behovet av fritids- och kulturverksamhet tillgodoses och att medborgarnas delaktighet i olika kultur- och fritidsverksamheter ökar.

Fritidsenheten består av lokalbokning, bidrag, simhallar och vaktmästeri och vi är cirka 20 medarbetare. Enheten möjliggör för föreningslivet att bedriva verksamhet och finns som stöd till dem med både lokaler, bidrag och uthyrningar.

När man jobbar inom kultur- och fritidsavdelningen har man antagligen några av de roligaste och viktigaste jobben inom Regionen. Vi får nämligen jobba med det som invånarna själva väljer att göra på sin fria tid, det som förgyller vardagen och får människor att utvecklas och må bra. Det handlar helt enkelt om att möjliggöra en aktiv fritid med bredd och spets inom kultur- och fritidsområdet.

Dina arbetsuppgifter

Som Fritidsadministratör ansvarar du för bokning av anläggningar via vårt verksamhetssystem. Detta innebär bland annat säsongsbokningar för föreningar, dialogmöten med kunderna om behov och förutsättningar, att säkerställa effektivt nyttjande av lokaler och anläggningar. I arbetet ingår även att analysera föreningars framtida behov av lokaler/anläggningar och på så sätt bidra till en strategisk planering av anläggningsförsörjningen. Vidare ansvarar du för fördelning av tider/processer kring dem samt passerkorts hantering och är kontaktperson gentemot skolpersonal/städ och vaktmästare i de olika lokalerna.

I tjänsten ingår ansvar för vårt verksamhetssystem och utveckling utav det samt faktura/ekonomi hantering gentemot föreningslivet och de avtal vi har med dem. Du bygger nätverk och skapar goda relationer inom föreningslivet och specialförbund samt bidrar till enhetens utvecklingsarbete. Det kan även förekomma visst utredningsarbete. Uppdraget omfattar även stöd till vår kollega som är föreningskonsulent. Detta i form av handläggning av föreningsstöd via befintliga verksamhetssystem. I handläggningen, som utgår från ett regelverk och en delegation, sköter du självständigt bedömningar, beräkningar och beslut om ekonomiskt föreningsstöd. 

Vem är du?

Vi söker dig med relevant utbildning för arbetsuppgifterna och/eller erfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet. B-körkort krävs för tjänsten.

För att lyckas i uppdraget krävs erfarenhet av föreningslivets förutsättningar genom arbetslivserfarenhet inom området eller föreningsuppdrag som ledare/styrelsemedlem.

Vi ser att du har goda kunskaper inom Office-paketet och har hanterat olika IT system eller liknade.

Du är en person som sätter stort värde på god service och ett gott bemötande. Du har en god samarbetsförmåga och ser olikheter som en tillgång.

Du är lösningsfokuserad, drivande och utvecklingsfokuserad. Du har god administrativ förmåga, är van användare av Officepaketet och den digitala vardagen. Du har en god förmåga att ställa om till nya förutsättningar och gillar stor variation i arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och har en god förmåga att skapa struktur och delaktighet mot gemensamma mål.