Bemanningsenheten

Visby lasarett är Gotlands enda sjukhus och innehåller enheter för både akut- och planerad vård såsom akutmottagning samt specialiteter inom medicin, kirurgi, kardiologi, infektion, ögon, öron, barn, förlossning, gyn, ortopedi, operation och intensivvård. Även psykiatri tillhör lasarettets utbud, men ligger geografiskt skilt från lasarettet i egna lokaler.

Ö-läget kräver det stora sjukhusets resurser samtidigt som det erbjuder det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Inom hälso- och sjukvården på Gotland skapas nära samarbeten snabbt, beslutsvägarna är korta vilket skapar smidighet för både patienter och medarbetare.

Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro samt LAS- hantering för de yrkesgrupper som avropas. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service. Vårt uppdrag är att vara en bra samarbetspartner till enheterna och erbjuda relevanta kompetenser att avropa som komplement till enheternas bemanning

Dina arbetsuppgifter

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsvakanser för frånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är dator och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar och all arbetstidsregistrering för timanställda, resursanställda och i viss mån även enhetsknuten personal. Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även avdelningsbunden personal om ändringar av arbetstid på uppdrag av/i dialog med enhetschef.

Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar/bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du organiserar introduktioner på olika avdelningar för ny personal, administrerar passerkort, e-tjänstekort samt omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete.

Helgtjänstgöring ingår.

Vem är du?

Vi söker dig som har en god vana av administrativt arbete samt god förmåga att organisera arbetet och arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din kunskap, likaväl som du har gott omdöme och vet när och vart du ställer frågan vidare vid osäkerhet. Du har minst gymnasial utbildning och en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt navigerar i och lär dig nya system som krävs för ditt arbete. Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Du är noggrann och tar ansvar för att färdigställa arbetsuppgifter i nära samarbete med dina kollegor.

Meriterande är administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid samt organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/schemasystem.

De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga såväl i skrift som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.

För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister