Informationsförvaltningsenheten

Region Gotland och regionstyrelseförvaltningen har en enhet som är specialiserad på förvaltandet av regionens verksamhetsinformation. Informationsförvaltningsenheten ansvarar för områdena arkiv, informationssäkerhet, dataskydd, systemförvaltning och registratur.

Region Gotlands har i informationsförvaltningsenheten samlat resurser och kompetens inom området registratur och nu söker vi en ny till vårt team.

Dina arbetsuppgifter

Som registrator ansvar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter genom Region Gotlands olika dokument- och ärendehanteringssystem. Du ger stöd och råd i frågor som handlar om diarieföring och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Du kommer att sitta tillsammans med den verksamhet som du är främst satt att stödja, men du har din organisatoriska tillhörighet i den gemensamma registratorsfunktionen och tillhör ett team med sex andra kollegor. Närheten till verksamheten som du stödjer har en fördel i att du som registrator blir en naturlig del av verksamhetens arbetsprocesser och informationsflöden.

Informationsförvaltningsenheten och registratorsfunktionen är inne i en utvecklingsfas vilket vi gör genom att arbeta med rutiner och andra stödjande och styrande dokument gällande informationshantering. Region Gotland är mitt i en övergång till en digital och processorienterad informationsförvaltning. Du kan också komma att arbeta med våra närarkiv där vi ställer i ordning akter innan verksamheterna levererar dessa till kollegorna på regionarkivet.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant gymnasial eller eftergymnasial utbildning.

Erfarenhet av registratorsarbete eller administration är meriterande. Det är meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet, såsom offentlighet- och sekretesslagen och förvaltningslagen. Om du har kunskaper och erfarenheter inom utbildningsområdet är det meriterande. Vi ser gärna att du erfarenhet av dokument- och ärendehanteringsprogram.

Du bör ha ett intresse och fallenhet för administration, registrering och arkivering. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och i skrift. Som person är du självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är flexibel, noggrann och arbetar effektivt och metodiskt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.