Barn- och familj

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Barn- och familj

Vi, Barn- och Familjeenheten (myndighetsutövning 0 – 20 år) är två enheter med ca 40 medarbetare. Vi är uppdelade på 4 utredningsteam och ett mottagningsteam.

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer tillhöra båda våra enheter. Du kommer tillhöra en assistentgrupp på enheten där du är en av 4,5 assistenter. 2,5 är socialassistenter och en till är administrativ assistent. Du kommer även tillhöra avdelningens assistentgrupp.

Vi erbjuder arbetstid 38,75 h/v, flextid samt friskvårdstimme.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Barn och Familj så arbetar du på uppdrag av båda enhetscheferna på Barn och Familj.

Dina arbetsuppgifter består av:

- Fakturahantering
- Administration gällande anställningar, sjukfrånvaro och annan frånvaro
- Ansvara för kallelser till familjer
- Beställningar av varor och tjänster
- Vara back up i assistentgruppen
- Vara ersättare i receptionen
- Hantera system så som Lifecare/Docpoint/w3d3/medvind
- Hantera systembehörigheter
- Vara behjälplig att lägga in och uppdatera dokument på intranätet
- Vara behjälplig vid månadsvis stickkontroller i system
- Vara behjälplig vid utbetalningar (avsläpp)

Vem är du?

Krav för tjänsten är en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.

Meriterande är vidareutbildning inom administrativt arbete och/eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på utbildning inom regionens interna administrativa system, framförallt Medvind, Docpoint Lifecare och vårt ekonomisystem Proceedo. Meriterande är även god verksamhetskunskap.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.

Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Om socialförvaltningen

Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående, eller enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Körkortskrav	B
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Visby
Län	Gotlands län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/208
Kontakt	Cecilia Thun, 0498269654
Facklig företrädare	Robin Björkas, SSR, 0498-263202
Publicerat	2023-02-17
Sista ansökningsdag	2023-03-05

Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Barn- och familj

Barn- och familj

Dina arbetsuppgifter

Vem är du?

Om Region Gotland

Övrigt