Beställare vård- och vårdnära tjänster

På Gotland verkar vården i det mindre formatet med de fördelar det innebär av närhet och samarbete mellan olika verksamhetsgrenar. Att vara Sveriges minsta sjukvårdshuvudman verksam på en strategiskt viktig ö mitt i Östersjön gör uppdraget unikt, spännande, utmanande, och framförallt väldigt viktigt.

Som avtalsansvarig är du anställd vid beställarenheten i hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Beställarenheten ansvarar för avtalsrelationer med vårdgivare som på uppdrag av regionen bedriver vårdcentraler, ambulansverksamhet, specialistläkarmottagning, medicinsk fotvård och fysioterapimottagningar. Enheten ansvarar även för uppföljning av den levererade vården gällande omfattning, ersättning och kvalitet. Beställarenheten stödjer även verksamheterna i frågor kring investeringar, projektledning vid upphandlingar, utveckling av lokalfrågor, avtal, inköp av förbrukningsmaterial, möbler och inventarier, miljö- och säkerhet och särskild tandvård.

Dina arbetsuppgifter

Som avtalsansvarig ansvarar du för relationerna med ett antal utförare som bedriver vård eller vårdnära tjänster inom ovannämnda verksamhetsområden. I arbetet ingår att utforma kravspecifikationer inför upphandling, träffa avtal och vara kontaktperson för dessa. För kostnader relaterat till dessa avtal är du dessutom budgetansvarig. Uppföljning och utveckling är en viktig del av arbetet. I dialog med utförare och genom utvärdering av resultat säkerställer du kvaliteten och utvecklingen av verksamheten.

I arbetet som avtalsansvarig ingår också ansvaret för avtalen gällande särskild tandvård och barntandvård där avtalen gäller både privata tandvårdskliniker och folktandvården Gotland som drivs i egenregi. Du har ett samordnande ansvar för att i dialog med folktandvården, privat och i egenregi säkerställa särskild tandvård till definierade grupper enligt tandvårdslagen. Du är också kontaktperson gällande och säkerställer utbetalning av ersättning för barntandvård. 

Du planerar, samordnar och driver upphandlingsprojekt tillsammans med upphandlare och hälso- och sjukvårdens olika verksamheter. Detta kan vara inom områden som IT-system eller läkemedelsfrågor, men även andra typer av upphandlingar förekommer. Arbetet sker i nära samarbete med beställarchef som är närmaste chef och andra professioner inom enheten.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan för tjänsten relevant utbildning. Har du dessutom utbildning inom LOU (lagen om offentlig upphandling) så är det meriterande.

Du bör minst ha några års erfarenhet av att har arbetat med avtalsförvaltning eller upphandlingar. Har du erfarenhet av processledning och arbete inom hälso- och sjukvården så är det meriterande.

Att tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom olika områden är ett måste för att passa för denna tjänst. Att arbeta planerat och strukturerat  är väsentligt för att lyckas i rollen som avtalsansvarig, liksom att arbeta mot uppsatta mål.

I din roll som avtalsansvarig kommer du ofta att samarbeta med olika verksamheter både inom och utanför den egna förvaltningen. Det ställer krav på din förmåga att ta egna initiativ, arbeta självständigt men också du arbetar för att skapa goda relationer och fungerande samarbeten. Skriftliga underlag ingår som en stor del av tjänsten och det är därför viktigt att du är noggrann och att du uttrycker dig väl i skrift.