E-Hälsa/MIT

Idag är ehälsa/MIT en arbetsgrupp på 17 personer med arbetsuppgifter för att stötta vårdverksamheten med IT-relaterad kompetens inom ett flertal specialiteter. Vi arbetar med projektledning, förstudier, systemrelaterad verksamhetsutveckling, informationssäkerhet och systeminföranden. Vi följer den nationella utvecklingen och införandet av e-tjänster till vårdgivare och invånare. Vi ingår i regionala och nationella forum för området.

Katalogtjänst HSA/EK
Katalogtjänst HSA är en elektronisk katalog som innehåller kvalitetsgranskade uppgifter om organisationer och personer inom vård och omsorg i Sverige. Informationen används som underlag för säkerhetshantering, behörighetshantering och vårdsökningstjänster i olika nationella tjänster.

Region Gotland ingår idag i Region Stockholms katalogtjänst EK. Varje organisation äger och förvaltar sin information i den gemensamma katalogtjänsten. HSA förvaltas både lokalt och nationellt genom att informationsstruktur och användning av katalogtjänstens styrs utifrån överenskoms på nationell nivå. Informationen i HSA/EK används i många tjänster knutna till både invånare, vård- och administrativ personal.

Dina arbetsuppgifter

Ditt uppdrag som katalogansvarig/systemförvaltare innebär att du fungerar som samordnare och expert för sjukvården inom HSF. Detta innebär att tillse organisationens uppgifter i EK är aktuella och korrekta så att andra anslutna organisationer kan förlita sig på uppgifternas riktighet. Detta kräver ett nära samarbete med flera olika typer av funktioner inom Region Gotland, till exempel förvaltningen av huvudjournalsystemet TakeCare, regionens IT-avdelning, löneavdelning, HR avdelning samt Region Stockholms förvaltning av EK  

Du säkerställer, rapporterar och följer upp att IT-stöden inom ditt ansvarsområde är användbara, tillgängliga och möter verksamhetens behov. Du genomför/deltar i aktiviteter kring användarstöd som kurser, utbildningar, support, systemförvaltning samt införande av nya IT-system. Du är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa behov och deltar i prioriteringsarbetet. Du deltar i arbetet med att genomföra förändringar och arbetar tätt tillsammans med enhetens övriga IT-specialister och kontakten med Region Stockholms regionala förvaltning av EK.

Region Gotland står inför stort förändringsprojekt inom området katalogtjänst. Katalogansvarig kommer vara en aktiv del av detta arbete där du förväntas delta med kompetens och vara drivande inom projektet tillsammans med utsedd projektledare. Ehälsa/MIT står inför en expansiv utveckling när vården inom Region Gotland vidareutvecklar den digitala vårdplattformen. Utifrån din profil, erfarenhet och kompetens, kan tjänsten innefatta andra uppdrag inom ramen för ditt systemförvaltningsuppdrag.

Vem är du?

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig:

• Akademisk eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
• Arbeta i vårdnära administrativa organisationer
• Arbeta som objektspecialist och i objektsförvaltning eller likvärdigt
• Arbetat med Person-, roll- organisations strukturer samt behörighetshantering av dessa
• Förståelse för uppbyggnad av matrisorganisation utifrån organisation, person, roll och behörighet

 Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av arbete med Katalogtjänster EK/HSA
• Arbetat med förvaltningsmodeller PM3 eller annan projektstyrningsmodell
• Erfarenhet av att arbeta med organisationsförändring
• Förståelse av relevant lagstiftning HSL, GDPR, PDL, och SOL.

Du är van vid att hantera problem, förändringar och kan prioritera. Vi ser även att du har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt. Du är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och drivande inom ditt arbetsområde. Du ska kunna arbeta självständigt med dina operativa rutiner i dialog med verksamhetsrepresentanter lokalt och regionalt. Du besitter god kommunikativ förmåga då frågeställningar berör personer och arbetsgrupper med olika teknisk bakgrund. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. samt har förmågan att analysera och lösa komplexa frågeställningar. För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.