Förvaltningsstöd SBF

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Förvaltningsstöd SBF

Vi söker nu en nämndsekreterare inom enheten Förvaltningsstöd inom samhällsbyggnadsförvaltningen med placering i Visby. Enheten består utav fyra verksamhetsutvecklare, två kommunikatörer och en nämndsekreterare som leds av förvaltningens ekonomichef. Som en del av förvaltningsstöd kommer du att ha nära till de politiska processerna och få en god överblick inom hela samhällsbyggnadsförvaltningen.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har både pågående och kommande viktiga utvecklingsarbeten och vi söker dig som ur ett kommunikationsperspektiv kan stödja och utveckla oss på vägen.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna som nämndsekreterare innebär bland annat planering av ärenden för beslut i nämnd, förberedelser av handlingar, granskning av innehåll och samordning gentemot nämnd.

Arbetsuppgifterna inom administration är bland annat arbete med att strukturera arkiv tillsammans med verksamheterna inom förvaltningen samt stötta ledningen med övriga administrativa uppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och annan erfarenhet inom administrativt arbete som vi bedömer relevant för tjänsten, gärna inom offentlig sektor.

Vi ser att du har mycket god datorvana och det är meriterande om du har utbildning inom arkivvetenskap.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi ser att du är noggrann och strukturerad. Du har lätt för att kommunicera på ett tydligt sätt såväl i skriftligt som muntligt. Du har lätt för att se sammanhang och kan prioritera rätt frågor. Du förstår vikten av ett gott samarbete och har en god serviceförmåga.

Om samhällsbyggnadsförvaltningen

Som en del i Region Gotland skapar samhällsbyggnadsförvaltningen grunden för Gotlands framtid. Med fokus på hållbarhet, rättssäkerhet och kvalitet arbetar vi för en levande livsmiljö som möter både dagens och morgondagens behov. Våra arbetsområden är mark- och exploatering, geografiska information, översikts- och detaljplaner, bygglov, miljö-och hälsoskydd samt för livsmedelsinspektion och alkoholtillstånd.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas	2024-02-29
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Visby
Län	Gotlands län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/587
Kontakt	Lena Larsen, 0498-269318
Publicerat	2023-05-10
Sista ansökningsdag	2023-05-23

Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar