Ekonomiavdelningen

Rollen som lokalförsörjningsstrateg rekryteras till ekonomiavdelningen vid regionstyrelseförvaltningen. Dina närmsta kollegor i avdelningen är strateger med fokus på bland annat budget, redovisning, styrning och statistik, delar som är viktiga även för din roll. Många av dina andra nära kollegor finns inom respektive verksamhets förvaltning, bland annat mark- och exploateringsavdelningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen, fastighetsförvaltningsavdelningen inom teknikförvaltningen samt lokalsamordnare på de olika förvaltningarna.

På ekonomiavdelningen arbetar 45 personer med ekonomistyrning, ekonomistöd, ekonomiadministration samt inköp och upphandling. Avdelningen är organiserad i tre enheter samt en gemensam enhet som rapporterar direkt till ekonomidirektören. Tjänsten som lokalförsörjningsstrateg kommer att placeras i den gemensamma enheten tillsammans med övriga strateger. Vi har en god stämning och samarbetar och hjälper varandra för att lösa våra uppdrag.

Dina arbetsuppgifter

Vi har nyligen genomfört en processkartläggning av lokalförsörjningsprocessen och söker nu en lokalförsörjningsstrateg som vill fortsätta leda processen och bidra till en mer kostnadseffektiv verksamhet. Arbetet sker i huvudsak enligt ett fastställt årshjul.

Som lokalförsörjningsstrateg ansvarar du bland annat för:
● Att driva, förvalta och utveckla vår lokalförsörjningsprocess
● Att ta fram den regiongemensamma lokalförsörjningsplanen för Region Gotland
● Att tillsammans med verksamheterna och representant för fastighetsförvaltningsavdelningen identifiera och planera lokalbehoven
● Att arbeta nära fastighetsförvaltningsavdelningen genom hela besluts- och projektprocessen
● Att utveckla nyckeltal avseende lokalutnyttjande samt benchmarking

Regionstyrelsen ansvarar för att årligen, till fullmäktige, bereda ett ärende om antagande av en lokalförsörjningsplan med syfte att fastslå riktningen för regionens lokalförsörjningsarbete inför de kommande 10 åren. Regionstyrelsen ansvarar även för att ta fram anvisningar och riktlinjer som styr hur regionens arbete med lokalförsörjning ska bedrivas och att säkra dess efterlevnad genom tillsyn. Dessa uppdrag lämnas till regionstyrelseförvaltningen och ingår i ditt uppdrag som lokalförsörjningsstrateg.

Som lokalförsörjningsstrateg representerar du fastighetsägaren i samband med inkommande behov och önskemål av lokalkaraktär. Det är viktigt att se till helheten och att arbetet blir värdeskapande för de vi är till för. Det krävs också att du har koll på att de politiska intentionerna genomsyrar allt planeringsarbete avseende lokaler och fastigheter.

Region Gotland har sett att lokalförsörjningen går att effektivisera och vill därför att du är en driven person som leder processen, dig själv och dina kollegor framåt enligt tagna beslut och med givet mandat från lokalstyrgruppen och regiondirektören som äger lokalförsörjningsprocessen. Du bidrar till ett gott samarbetsklimat och ifrågasätter med syfte att förändra och utveckla vår verksamhet och våra processer.

Se gärna vår lokalförsörjningsplan

Vem är du?

Vi söker dig som har universitets- eller högskolexamen med inriktning mot fastighet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Det krävs att du har erfarenhet av arbete med fastighetsfrågor samt ledarerfarenhet. Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom fastighets- och/eller entreprenadjuridik eller utbildning inom ekonomi eller förändringsledning. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat som processledare, projektledare eller förändringsledare ser vi detta som en god merit.

Vi söker dig som förstår verksamhetsstrategier och fokuserar energi och resurser på projekt och uppgifter som genererar ett mervärde för organisationen. Du har lätt att analysera situationer och förutser problem samt identifierar lösningar.

Du har lätt att snabbt förändra ditt beteende för att anpassa dig till nya omständigheter samt kan hantera svårigheter och tar tag i olösta problem. I din roll lyckas du också påverka andras åsikter eller beteenden genom att tydligt ta ställning i olika frågor.