Ekonomiservice

Tjänsten är placerad på ekonomiavdelningens enheten för ekonomiservice som är en del av regionstyrelseförvaltningen. På enheten arbetar redovisningsekonomer, ekonomiassistenter och systemadministratörer med att stödja regionens olika verksamheter med löpande ekonomiadministration. Då de flesta projekt som du kommer att arbeta med finns inom avdelningen för regional utveckling kommer du även att arbeta tillsammans med de projektledare som ansvarar för projekten. Inom regional utveckling arbetar vi för att nå målen i Gotlands regionala utvecklingsstrategi. Detta görs både i den löpande verksamheten men ofta även i olika utvecklingsprojekt som du kommer att stödja i.

Dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör/ekonom är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att löpande stödja projektledarna i olika projekt med projektekonomi, redovisning och projektadministration. Det kan till exempel vara rekvisitioner, allmän projektredovisning och projektuppföljning i dialog med projektledarna. Du kommer ha kontakt med olika finansiärer för att ha en god ordning avseende kostnader, budget och redovisning. Du bistår projekten och förvaltningen med underlag inför månads- och delårsrapporteringar av ”dina” projekt.

Till ditt stöd har du kollegor inom ekonomiavdelningen och finansieringsteamet som arbetar med finansieringsfrågor på regional utveckling samt de projektledare som ansvarar för projekten du kommer att arbeta med.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant ekonomiutbildning eller på annat sätt inhämtad relevant kompetens inom ekonomiadministration.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt ekonomisystemet Visma RoR och Proceedo.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med projektredovisning som t ex EU-projekt. Du har goda kunskaper kring ekonomisystem och är van att arbeta i Excel och Officepaketet.
Du behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Som person är du professionell och redo att bidra med din kompetens och erfarenhet för att stödja våra projektledare samtidigt som du tar ansvar för att själv utvecklas i din roll. Det är viktigt att du trivs i rollen att stödja andra och ser att andras framgång är din framgång. För att lyckas med uppdraget behöver du kunna agera självständigt, våga ta initiativ, arbeta efter deadlines samt ta stort eget ansvar. Då arbetet omfattar många kontakter är det viktigt att du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer samt inge förtroende.