Omsorg om personer med funktionsnedsättning

Avdelningen Omsorg om personer med Funktionsnedsättning (OoF) tillhör Socialförvaltningen. Vi har ett viktigt och givande uppdrag att ge stöd och handräckning till människor med olika funktionsnedsättningar i deras vardag. Avdelningen är en utförarorganisation i ständig förändring. Våra grundläggande värderingar är delaktighet, förtroende och omtanke.

Avdelningen har cirka 370 medarbetare fördelat på flera enheter. Verksamheterna består bland annat av bostad med särskild service, korttidsvistelse, boendestöd, sysselsättning, ledsagning och daglig verksamhet.

För att möta framtidens behov tänker vi nytt! Här får du arbeta med ett tillitsbaserat och salutogent förhållningssätt där vi skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och delaktighet för våra medarbetare och kunder.

Vi har ett prestigelöst klimat där vi stöttar varandra och samarbetar. Hos oss får du möjlighet att arbeta med fokus på delaktighet, arbetsmiljö, förändring och utveckling mot våra gemensamma mål med kunden i centrum.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som administrativ assistent innebär att arbeta utifrån delegerade arbetsuppgifter från enhetschefer. Du arbetar nära befintliga administrativa assistenter och assistenterna ersätter varandra vid frånvaro.

Du kommer att arbeta mot enhetschefer och vara dem behjälplig i olika interna system som finns inom Region Gotland, t ex Visma med kontering och fakturagranskning, HR+ personalsystem, Medvind och Treserva. I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration t ex anställningar och bemanning. Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera.

Vem är du?

Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i Officepaketet krävs. Meriterande är kunskaper i Region Gotlands interna system HR+, Visma, Medvind samt Treserva och god kunskap om Socialförvaltningens områden.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har många kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar svenska språket väl och är tydlig i både tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!