Högbyskolan

Sudrets skolområde består av fem skolor som ligger på södra Gotland. Skolorna är Öja, Havdhem, Stånga, Garda och Högbyskolan. I skolområdet finns det ca 640 elever där drygt hälften går på Högbyskolan som är en F-9 skola. Övriga skolor är F-6-skolor. Drygt 100 personal arbetar i skolområdet som leds av en skolledning med en rektor och 3 biträdande rektorer.

Arbetsplatsen för tjänsten är på Högbyskolans expedition i Hemse.

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du ett av skolområdets ansikten utåt via telefonsamtal, mail och besök. Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAFs stödfunktioner samt olika besökare.

Som skoladministratör arbetar du bland annat med personal- och elevadministration, anställningsförfarande, vikarieanskaffning och planering av bemanning. Du ansvarar även för fakturahantering samt är chefsstöd vid budgetarbete och prognos. Det ingår även att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och betygshantering.

Du arbetar nära skolledningen i Sudrets skolområde tillsammans med en annan skoladministratör. Ni har olika ansvarsområden i skolområdet men har stöd och hjälp av varandra. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Edlevo, Medvind, HR-plus, Schoolsoft, Matilda, Visma samt Hypergene.

Vem är du?

Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med erfarenhet från arbete i skolan, administrativt eller pedagogiskt.

Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med administration/ekonomi och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper av skoladministration där även schemaläggning och support/personalutbildning kan ingå.

Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig in i olika system då en stor del av det dagliga arbetet sker i de olika dataprogrammen. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines vid till exempel registreringar av betyg och statistik.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.