HSF Avtal och Försörjning

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1600 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet. På Gotland verkar vården i det mindre formatet med de fördelar det innebär av närhet och samarbete mellan olika verksamhetsgrenar. Att vara Sveriges minsta sjukvårdshuvudman verksam på en strategiskt viktig ö mitt i Östersjön gör uppdraget unikt, spännande, utmanande, och framförallt väldigt viktigt.

Som inköpshandläggare är du anställd vid enheten HSF Avtal och Försörjning. Enhetens uppdrag omfattar att stödja hälso- och sjukvården genom expertkunskap, affärsmässighet, samordning och beställningar inom vårdspecifik försörjning av material, investeringar, vårdlokaler, konkurrensutsatta verksamheter samt miljö – och säkerhetsfrågor. Dessutom ingår verksamhetsansvaret för helikopterflygplatsen i uppdraget.

Enheten har ett brett och övergripande uppdrag över hela hälso- och sjukvårdsverksamheten och i nära kontakt med övriga Region Gotland. Inom hälso- och sjukvården på Gotland sker en ständig utveckling. Stora strategiska frågor som omfattande om/tillbyggnad av Visby lasarett, beredskapsfrågor och allt mer fokus på inköpsfrågor gör att enheten har en spännande utveckling att se fram emot.

Dina arbetsuppgifter

Som inköpshandläggare inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen arbetar du bland annat med att, med hjälp av olika upphandlande avtal, göra inköp av sådant där förvaltningen valt att ha en central hantering av inköpen exempelvis möbler eller andra inventarier. I samband med den typen av inköp är det till viss del du som besitter kompetensen kring vad som ska beställas och även hur inköpen genomförs.

Du hanterar beställningar och avrop både från nationella avtal såsom exempelvis Adda-avtal eller regionens egna upphandlade avtal. Du kommer även att arbeta med andra typer av avrop av exempelvis tjänster där redan upphandlade avtal finns. En del av dina arbetsuppgifter är också att bistå hälso- och sjukvårdens verksamheter med att göra direktupphandlingar när så behövs. Din roll är att vara ett stöd i olika typer av inköp och beställningar och att genomföra dessa utifrån behov, regelverk och avtal. I samband med inköp och leveranser kommer du också utgöra ett stöd i logistikfrågorna där det behövs.

Du kommer att ha ett nära samarbete med samtliga funktioner inom enheten och utgöra en viktig kugge i enhetens uppdrag kring inköp. Detta samtidigt som arbetet i olika faser utgör självständigt arbete. Då hälso- och sjukvården står inför ständig utveckling och enheten har ett brett och omfattande uppdrag, kommer uppdraget som inköpshandläggare att utvecklas över tid, allt efter behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet och intresse av att arbeta med inköp och avtal av varierande komplexitet. Du ska ha minst gymnasial utbildning med inriktning på ämnen som är relevanta för denna tjänst. B-körkort krävs.

Vidareutbildning inom upphandling, inköp eller avtalshantering är meriterande.

Du ska ha god analytisk förmåga, vana av att arbeta målinriktat samt en god samarbetsförmåga. Du ska också vara en driven person med förmåga att jobba självständigt. Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Noggrannhet och intresse för detaljerna är ett måste i denna tjänst.