Omsorg om personer med funktionsnedsättning

Avdelningen omsorg om personer med funktionsnedsättning (OoF) tillhör socialförvaltningen. Vi har ett viktigt och givande uppdrag att ge stöd och handräckning till människor med olika funktionsnedsättningar i deras vardag. Avdelningen är en utförarorganisation i ständig förändring. Våra grundläggande värderingar är delaktighet, förtroende och omtanke.

Avdelningen har cirka 370 medarbetare fördelat på flera enheter. Verksamheterna består bland annat av bostad med särskild service, korttidsvistelse, boendestöd, sysselsättning, ledsagning och daglig verksamhet.

För att möta framtidens behov tänker vi nytt! Här får du arbeta med ett tillitsbaserat och salutogent förhållningssätt där vi skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och delaktighet för våra medarbetare och kunder.

Vi har ett prestigelöst klimat där vi stöttar varandra och samarbetar. Hos oss får du möjlighet att arbeta med fokus på delaktighet, arbetsmiljö, förändring och utveckling mot våra gemensamma mål med kunden i centrum.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som avdelningsassistent innebär att arbeta utifrån delegerade arbetsuppgifter från avdelningschefen med allmänt förekommande administrativa uppgifter så som anställningar, registrering av frånvaro, fakturahantering, hantera systembehörigheter och ta fram statistik, analyser och rapporter. Du ansvarar även för kallelser och fungerar som sekreterare, för minnesanteckningar och skriver protokoll vid avdelningschefens möten.

I uppgifterna ingår även att driva vissa avdelningsgemensamma förbättringsområden, samordna avdelningens administrativa resurser och arbeta för enhetliga administrativa arbetssätt vilket även innebär uppdatering av avdelningens gemensamma rutiner och dokument. Du kommer även att hantera gemensamma kompetensutvecklingsinsatser för cheferna, de administrativa resurserna samt utbildningsadministrationen. 

Vid behov kommer du även att stödja enhetscheferna i administration, samordning och viss arbetsledning.

Du arbetar nära befintliga administrativa assistenter och assistenterna ersätter varandra vid frånvaro. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag enligt administratörsavtalet.

Vem är du?

Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete på övergripande nivå och mycket god datorvana med goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande är kunskaper i Region Gotlands interna system HR+, Visma, Medvind samt god kunskap om socialförvaltningens områden och organisation.

Vi ser även att du har erfarenhet av att ta ansvar för olika typer av situationer och i dessa är driven och lösningsfokuserad.

Som person är du serviceinriktad och du har ett strukturerat arbetssätt, du kan planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har många kontakter och en samordnande roll är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar svenska språket väl och är tydlig i både tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!