Stöd och utveckling

Avdelningen stöd och utveckling samordnar och stödjer det systematiska kvalitetsarbetet inom UAF och däribland arbetet med digitalisering. Vi ansvarar även för förvaltningsövergripande verksamhets- och utvecklingsfrågor på uppdrag av förvaltningschef och avdelningschefer. Här får du möjligheten att arbeta inom en avdelning med bred kompetens, där det finns ett flertal olika yrkesroller och där förbättringsarbete har hög prioritet. 

Digitaliseringsgruppen inom stöd och utveckling präglas av en god stämning, bra samarbete och stort engagemang. I vårt team samarbetar flera professioner som systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, IT-stödjare med flera för att på bästa sätt utveckla våra system och tjänster men också stödja verksamheterna genom ett nära samarbete, för att utveckla deras digitala arbete och kompetens.

Dina arbetsuppgifter

Vi servar alla förskolor och skolor inom UAF med administrativa system för att stödja och underlätta för verksamheten att skapa bästa möjliga förutsättningar för en god undervisning. Här finns också pedagogiska system och hjälpmedel, digitala läromedel, lärplattformar, M365 mm. Inom UAF arbetar vi i en mixad PC- och Applemiljö (iPads, elev PC och MacBooks) vilket skapar en stor bredd vad gäller enheter och system. Servicen vad gäller elevernas enheter hanterar vi inom avdelningen, vilket periodvis handlar om stora mängder datorer och iPads. Utöver nämnda områden arbetar vi med verksamhetsutveckling och utveckling av de digitala verktygen där vi ger stöd och skapar och genomför utbildningar åt verksamheterna.

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta inom områdena systemförvaltning, ekonomi samt teknik och support. En bred tjänst då dessa områden behöver förstärkning inom gruppen och i ditt arbete kommer du därför att samarbeta med de flesta inom avdelningen. Du kommer att administrera och förvalta vissa pedagogiska system där du arbetar med informationssäkerhet, administrerar användare och roller samt samarbetar med leverantörer. Inom ekonomi kommer du att granska och kontera fakturor samt följa upp och sammanställa vissa statsbidrag kopplade till förvaltningen. Du kommer att hjälpa till med arbetet inom support UAF där vi hjälper verksamheterna med frågor och problem kopplade till våra system, elevernas datorer/iPads samt andra IT relaterade frågor. Här kommer du även delta i arbetet att beställa IT materiel samt serva och supporta elevernas datorer/iPads.

Vem är du?

Du har för tjänsten lämplig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.

Du behöver ha god kunskap och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och administration via digitala system. Då tjänsten är bred behöver du vara nyfiken på och villig att lära dig mer inom olika områden som system, programvaror, teknik mm. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som administratör av system samt har erfarenhet av objektsförvaltarmodellen och frågor kring GDPR. Det är meriterande med goda kunskaper inom Edlevo, Skola24, lärplattformar, M365, regionens fakturasystem och rutiner men också managering av datorer/iPads via Intune eller liknande program.

För det här uppdraget kommer vi att titta mycket på dina personliga egenskaper. Du som söker är strukturerad och har god förmåga att lösa problem. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan agera och arbeta självständigt utifrån uppsatta mål. Du är en initiativtagande person som har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och kommer gärna med egna idéer och nya lösningar. Du trivs med och har lätt för att samarbeta tillsammans med andra och har förmågan att uttrycka dig tydligt i såväl tal som i skrift.