Administration- och utvecklingsenhet

På avdelning avfall arbetar cirka trettio engagerade och kunniga kollegor inom olika befattningar;
avfallsutvecklare, systemförvaltare, ekonomer, handläggare, avfallstekniker, arbetsledare och driftspersonal.

Vi erbjuder ett kvalificerat och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att bygga det Gotländska samhället.
På Region Gotland vill vi ge goda förutsättningar för en hållbar balans mellan arbete och fritid. Det gör vi genom ett antal möjligheter till flexibilitet i anställning och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter

Brinner du för ordning och reda, och trivs du med att vara spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker till vår avfallsavdelning! Som vår nya administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv hantering av våra kunders ärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Du hanterar inkommande e-post och post med tillhörande administration, samt registrerar ärenden i våra verksamhetssystem. Du koordinerar och ansvarar för utskick till kunder. Du administrerar även uppehåll och gemensam avfallshämtning samt följer upp och startar abonnemang i våra system.

Du utgör en stor del av vår löpande registervård och ser till att kunddata är aktuell. Du sammanställer och skickar månatliga rapporter. Du följer upp avvikelser, du hanterar uppföljning av latrin- och sopmissar. Du har daglig kontakt med kunder och kundtjänst, vilket kräver en hög servicenivå och god kommunikationsförmåga.

Du kommer att delta i och föra anteckningar vid möten. Detta inkluderar veckovisa "veckans ärende"-möten, månatliga driftmöten, samt att stötta upp vid övriga möten inom avdelningen för att föra anteckningar. Du samarbetar och för dialog med övriga enheter och avdelningar i avfallsrelaterade ärenden för att säkerställa ett effektivt informationsflöde och enhetliga processer. Vid behov utför du andra administrativa uppgifter inom avdelningen.

Vem är du?

I rollen som administratör på vår avfallsavdelning ser vi att du är strukturerad och noggrann som vill ha ordning och reda. Att vara spindeln i nätet trivs du med och att driva våra ärenden framåt med hög servicenivå.

Den dagliga kontakten med kunder och internt med kollegor ser vi att du är en god kommunikatör som sätter stort värde i samarbete. Du är dessutom proaktiv och tar dig an nya arbetsuppgifter med ett positivt förhållningssätt.