Sjukhusledningen

På Gotland verkar hälso- och sjukvården i det mindre formatet med de fördelar det innebär av närhet och samarbete mellan olika verksamheter. Att vara Sveriges minsta region på en strategiskt viktig ö mitt i Östersjön gör uppdraget spännande, utmanande, och framförallt väldigt viktigt.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen består av primärvården, psykiatri, tandvård och den specialiserade sjukvården. Den specialiserade sjukvården finns främst på Visby lasarett. Sjukhusledningen består av verksamhetschefer på Visby lasarett, i staben ingår även verksamhetsutvecklare och vissa andra stödfunktioner, samtliga leds av sjukhuschefen.

Dina arbetsuppgifter

I din roll som chefssekreterare arbetar du på uppdrag av sjukhuschefen där du även förväntas vara dennes ”högra hand”.

Arbetsuppgifterna är varierande - att förbereda underlag och skriva protokoll för bland annat sjukhusledningsgruppen och sjukhusets samverkansgrupp är återkommande uppdrag.

I ditt dagliga arbete ingår att boka möten mellan sjukhuschef, verksamhetschefer och andra aktörer samt bevaka tillgänglighet i kalendrar.

Du är representant för sjukhuset i olika forum och möten inom regionen där även sjukhuschefen deltar. Beroende på uppdrag, kan du även komma att medverka i olika projekt kopplat till staben.

Du är kontaktvägen in internt såväl som externt, vilket innebär att du ska vara serviceinriktad och förstå vikten av PR.

Inför varje månadsbryt ombesörjer du att schemaplaneringsverktyget är uppdaterad och klart för lönekörning för sjukhusledningsgruppen samt övriga stabsmedlemmar.

Du spelar en central roll i Visby lasaretts mottagande av läkarstudenter från Uppsala universitet. Inför varje termin tar du emot placeringsscheman och fördelar dem vidare till berörda chefssekreterare. Du ansvarar dessutom för att sammanställa fakturaunderlag till universitetet efter avslutad termin. I rollen ingår även att granska internfakturor för boende och skicka dem vidare för attest till övergripande studierektor för läkarstudenterna.

Vem är du?

Vi söker dig som har godkänd utbildning för medicinska sekreterare.

Meriterande är om du tidigare arbetat mot stab i olika former eller skrivit protokoll i klinikledning/sjukhusledning/samverkansmöten eller olika råd.

Du har god datorvana och är van utförare av officepaketet, samt har även god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar i ett protokoll. Vi ser kunskaper i systemen Cosmic och Teams som meriterande. 

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra men även arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.