Löneenheten 

Löneenheten är placerad i Slite och tillhör regionstyrelseförvaltningen. Vårt uppdrag är att se till att samtliga anställda inom Region Gotland får korrekt lön i rätt tid. Vi ger råd och stöd till regionens chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor och arbetar i team som levererar tjänster till hela organisationen.

Nu söker vi en systemadministratör till teamet HR-system. Du kommer att arbeta i vårt lönesystem HR+ och även kunna ge stöd i frågor om vårt schema- och bemanningssystem Medvind. Rollen är central i löneprocessen och innebär att du arbetar nära både system och verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Som systemadministratör är du en central resurs för administration, konfiguration och support av HR-system. Arbetet är mycket omväxlande. Huvudsakliga arbetsuppgifter är

• Arbeta i HR+ med driftkörningar och löneprocessens olika steg
• Ge support och service till användare via telefon och digitala kanaler – du är en trygg kontakt som löser frågor snabbt och professionellt
• Skapa och analysera rapporter och listor i Excel – din förmåga att strukturera och presentera data är högt värderad
• Delta i felsökningar, systemförändringar och utvecklingsarbete utifrån lagar och avtal
• Kunna hålla i utbildningar och informationsträffar för användare

Vem är du?

Du som söker bör ha en gymnasieutbildning med inriktning mot exempelvis ekonomi, administration, system eller har en flerårig arbetslivserfarenhet som löne-/systemadministratör. B-körkort är ett krav. Önskvärt är även eftergymnasial utbildning inom samma område.

Du har erfarenhet av lönearbete och är van att arbeta i lön/HR-system, gärna Vismas HR+ och Medvind. Goda kunskaper i excel är ett krav. Som person drivs du av att ge andra service samt har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs. Du är kommunikativ och trygg i både skrift och tal – du kan förklara komplexa saker på ett enkelt sätt och tar gärna initiativ och ser till att frågor når hela vägen i mål.