Stuxgården

Stuxgården är ett särskilt boende som ligger vid vattnet i Fårösund, med utsikt mot Fårö. Boendet är stort och rymligt, med gott om plats för aktiviteter men också utrymme för lugn och ro, både för brukare och personal. Trädgården och de stora fönstren ger ljus och rymd i lokalerna, med fin utsikt över havet. Samma lokaler rymmer även primärvård, som vår personal bemannar två förmiddagar i veckan.

Vi som arbetar på Stuxgården är ett engagerat team med undersköterskor, boendeassistenter och sjuksköterskor. För oss är det viktigt med ett nära samarbete i vardagen, högt i tak och ett öppet klimat där vi stöttar varandra. Arbetsglädje och samarbete är naturliga delar av vår arbetsdag, och här finns utrymme att både ta ansvar och bidra med egna idéer.

Nu söker vi en samordnare för ett vikariat till och med sista december 2026. I rollen får du en central funktion i verksamheten, där du stödjer teamet och ansvarar för schemaläggning av cirka 40 medarbetare, fördelade på tre avdelningar, inklusive dag- och nattpersonal.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som samordnare kommer du bland annat att:

• Arbeta nära enhetschef och övriga medarbetare..

• Hantera många kontakt- och samarbetsytor både inom och utanför organisationen.

• Samordning, planering och schemaläggning av personal och resurser.

• Bemanning och HR-relaterad administration.

• Ekonomiadministration och hantering av fakturor.

• Posthantering och annan allmän administration.

• Samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter, exempelvis vid frånvaro, för att säkerställa kontinuitet.

• Utveckla rutiner för uppföljning av egen schemaläggning och resursanvändning, samt sammanställa månadsvis statistik för att utvärdera och förbättra arbetsflödet.
  
  
• Ta fram och utveckla rutiner för fastighetsskötsel, följa upp kostnader, själv utföra vissa uppgifter när det behövs och samordna med externa aktörer för att förbättra effektivitet och kostnadsanvändning.

Vem är du?

Du har gymnasieutbildning och några års erfarenhet inom administration. Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning, bemanning, planering eller logistik, samt har erfarenhet från vård- och omsorgsarbete. Kunskap i verksamhetssystemen Treserva och Medvind, samt god datorvana, gärna med erfarenhet av Officepaketet, ses också som meriterande. B-körkort är ett krav.

Som samordnare är du ensam i rollen med ansvar för schemaläggning, planering och rutiner. Du fungerar som en länk mellan enhetschef och medarbetare, där du tar emot krav och behov från båda håll och balanserar dem på ett tryggt och tydligt sätt.

Du utvecklar och förbättrar rutiner, tar eget ansvar, ser till att saker blir gjorda och är lösningsorienterad. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självständig, flexibel och strukturerad, med god kommunikations- och problemlösningsförmåga, samarbetsförmåga och pedagogisk insikt, samt att du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete.

Som en del av anställningsprocessen måste ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister, så kallad kontroll av egna uppgifter, uppvisas. Tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden normalt är 1–2 veckor.

Välkommen med din ansökan!