Myndighetsavdelningen

Myndighetsavdelningen, med cirka 70 medarbetare, arbetar med handläggning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Hos oss finns även förebyggandeenheten med bland annat anhörigstöd och hälsa 65. Vi ansvarar även för avgiftshandläggning och bostadsanpassningsbidrag. Vi utreder, beslutar och följer upp insatser till personer som på grund av ålder eller funktionsnedsättning är i behov av stöd och omsorg. Vi har ett viktigt uppdrag som gör skillnad för andra människor.

Myndighetsavdelningen inom socialtjänsten söker två socialassistenter. Uppdraget innebär att ge administrativt och praktiskt stöd till avdelningens enheter. Genom att avlasta handläggare i deras administrativa arbete bidrar du till god kvalitet, rättssäkerhet och en hållbar arbetsmiljö.

Avdelningen befinner sig just nu i ett omställningsarbete med anledning av nya lagstiftningar och reformer. För att möta kommande krav och skapa stabila arbetssätt stärker vi nu organisationen med två socialassistenter.

Dina arbetsuppgifter

Som socialassistent arbetar du med administrativa arbetsuppgifter som stödjer handläggarnas dagliga arbete. Rollen är serviceinriktad och innebär många kontaktytor, både internt och externt. Du har kontakt med kollegor, invånare och samverkanspartners, och bidrar till att skapa tydliga och fungerande processer i det dagliga arbetet.

Arbetet är varierat och kräver god förmåga att anpassa sig efter verksamhetens behov. Nya arbetsuppgifter kan uppstå med kort varsel, och du behöver kunna ta ansvar för att de genomförs på ett strukturerat och professionellt sätt. I rollen är du en viktig del av avdelningens administrativa stöd och medverkar till att verksamheten kan utföra sitt uppdrag på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Bemanning av mottagningstelefon och hantering av inkommande e-post
• Hantering av inkommande handlingar samt dokument- och ärendeadministration
• Bokning och ombokning av möten, utskick, utlämnande av handlingar, posthantering och intern service
• Administration kopplat till IT

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasial eller eftergymnasial nivå, exempelvis inom administration, socialt arbete eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är trygg i din administrativa roll, med god vana av att arbeta i digitala system. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och innehar B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänst eller annan offentlig verksamhet. Kunskap om socialtjänstlagen (SoL) och/eller LSS är en fördel. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att stödja användare i digitala tjänster och e-tjänster samt utbildning eller erfarenhet inom digitalisering eller AI.

För att fungera väl i rollen är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du agerar stabilt och professionellt i din roll och har ett serviceinriktat, respektfullt och professionellt bemötande.

Du trivs i en administrativ roll med många parallella arbetsuppgifter och arbetar effektivt, noggrant och lösningsfokuserat. Som person är du prestigelös, trygg i sociala sammanhang och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du har god förmåga att koordinera arbete och skapa förtroendefulla relationer i enlighet med gällande beslut och riktlinjer.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med din ansökan!