Denna annons är inte tillgänglig!
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Avdelningen hemtjänst är en verksamhet som bedrivs dygnet runt, året runt. Våra 400 medarbetare har uppdrag på hela Gotland.
Som chefsassistent hos oss arbetar du på uppdrag av avdelningschefen. Förutom sedvanliga sekreteraruppgifter så som fakturahantering, mötesadministration, uppdatering av hemtjänstens del av intranätet samt anställnings- och behörighetsadministration har du en viktig roll i att samordna aktiviteter för avdelningen som helhet.
Du tar fram underlag till planering och uppföljning och ansvarar för mötesadministration för avdelningsgemensamma möten. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschefen, omkring 12 enhetschefer och en verksamhetsutvecklare. Tillsammans planerar ni gemensamma aktiviteter, följer upp verksamheten mot uppsatta mål och driver utvecklingsarbeten i olika arbetsgrupper, där du kommer att ingå i några.
Du samordnar och administrerar vissa avdelningsgemensamma insatser, så som till exempel utbildningar och enkäter. Du samordnar också vår teamledarorganisation, det kan innebära att hålla i möten, ta reda på information och vara bollplank.
Du är direkt underställd avdelningschefen och ingår i stabsteamet tillsammans med avdelningens verksamhetsutvecklare. Teamet ansvarar för att leda och ge stöd till avdelningens enhetschefer.
Du som söker har gymnasieutbildning.
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, helt eller delvis på övergripande nivå. Du har mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser också att du har erfarenhet av arbete i personal-, ekonomi- och verksamhetssystem. Du ska också ha erfarenhet av att ha arbetat självständigt och att ta ansvar för att lösa arbetsuppgifter och problem som saknar givna lösningar. Har du erfarenhet av samordningsuppgifter eller erfarenhet av att leda grupper utan att vara chef ser vi det som meriterande.
Du har fallenhet för planering och problemlösning. Du är strukturerad och har förmåga att planera och ha framförhållning i ditt arbete. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du har förmågan att anpassa ditt arbetssätt och agerande till nya förutsättningar och olika situationer. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Tillträde 20220101 |
Löneform | fast lön, månad |
Körkortskrav | B |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Gotland |
Län | Gotlands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2021/334 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2021-11-23 |
Sista ansökningsdag | 2021-12-12 |