Hemtjänsten

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1700 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Vilka är vi?

Avdelningen hemtjänst är en verksamhet som bedrivs dygnet runt, året runt. Våra 400 medarbetare har uppdrag på hela Gotland.

 

Dina arbetsuppgifter

Som chefsassistent hos oss arbetar du på uppdrag av avdelningschefen. Förutom sedvanliga sekreteraruppgifter så som fakturahantering, mötesadministration, uppdatering av hemtjänstens del av intranätet samt anställnings- och behörighetsadministration har du en viktig roll i att samordna aktiviteter för avdelningen som helhet.

Du tar fram underlag till planering och uppföljning och ansvarar för mötesadministration för avdelningsgemensamma möten. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschefen, omkring 12 enhetschefer och en verksamhetsutvecklare. Tillsammans planerar ni gemensamma aktiviteter, följer upp verksamheten mot uppsatta mål och driver utvecklingsarbeten i olika arbetsgrupper, där du kommer att ingå i några.
Du samordnar och administrerar vissa avdelningsgemensamma insatser, så som till exempel utbildningar och enkäter. Du samordnar också vår teamledarorganisation, det kan innebära att hålla i möten, ta reda på information och vara bollplank.

Du är direkt underställd avdelningschefen och ingår i stabsteamet tillsammans med avdelningens verksamhetsutvecklare. Teamet ansvarar för att leda och ge stöd till avdelningens enhetschefer.


Vem är du?

Du som söker har gymnasieutbildning.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, helt eller delvis på övergripande nivå. Du har mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser också att du har erfarenhet av arbete i personal-, ekonomi- och verksamhetssystem. Du ska också ha erfarenhet av att ha arbetat självständigt och att ta ansvar för att lösa arbetsuppgifter och problem som saknar givna lösningar. Har du erfarenhet av samordningsuppgifter eller erfarenhet av att leda grupper utan att vara chef ser vi det som meriterande.

Du har fallenhet för planering och problemlösning. Du är strukturerad och har förmåga att planera och ha framförhållning i ditt arbete. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du har förmågan att anpassa ditt arbetssätt och agerande till nya förutsättningar och olika situationer. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde 20220101
Löneform fast lön, månad
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Gotland
Län Gotlands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/334
Kontakt
  • Magnus Björk, 0498263458
Publicerat 2021-11-23
Sista ansökningsdag 2021-12-12
Sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb